令和5年度・各委員会の活動と構成

 

№ 担当分野 № 委員会名 所　掌　事　項
1 広報 1-1 広報
委員会		 ① 桜友会報（年2回）の企画・発行、協賛広告の受注
② ホームページ記事の企画・作成・運用
③ メールマガジンの発行
④ アーカイブスの企画推進
⑤ デジタルサイネージのコンテンツ制作
2 組織 2-1 組織
委員会		 ① 支部（全国支部、海外支部）、部会（大学４学部会、草上会、中等科・高等科桜友会、初等科桜友会、幼稚園桜友会）や、団体（職域桜友会、輔仁会OB・OG会）、周年記念同窓会（30・40・50・60周年）などの桜友会組織における各組織への活動支援、帰国留学生の支援
② 学校法人学習院主催学習院公開講演（学校が全国で行う講演会）開催に必要な支援活動
3 親睦
行事		 3-1 催事
委員会		 ① オール学習院の集いの企画・運営（学校法人学習院主催/４月日曜日・入場者数1万名程度）
② チャリティーチェリーパーティの企画・運営 （年1回(12月の土または日）に開催・800名程度）
3-2 月例
行事
委員会		 ① 月例会（原則として毎月第2木曜日に、霞会館において年9回、卒業生を講師に招いての講演会、各回100名程度の参加）の企画・運営
② 伝統文化に触れる会（年1回、50名程度の参加）の企画・運営
3-3 親睦
委員会
(ｺﾞﾙﾌ)		 ① ゴルフ会（年2回、各回140名程度参加）の企画・運営
3-4 親睦
委員会
(旅行)		 ① 旅行会（年1回、40名から80名程度参加）の企画・運営
4 母校支援 4-1 学生
支援
委員会		 ① 学習院大学面接対策セミナー（学生約1400名・講師約300名）
② 学習院女子大学面接対策セミナー（学生約280名・講師約70名）
4-2 講座
委員会		 ① 桜友会特別フォーラムの企画・実施
② 新入生サポートセミナーの企画・実施
4-3 助成金
支給
委員会		 ① 在学生及び部活への褒賞金の支給
② 学習院の名声を高揚し、ＰＲ効果の大きかったと判断される申請に対する助成金の支給
③ 桜友会員（正会員）への人生チャレンジ支援（海外留学助成金制度）による助成金の支給
5 総務
財務		 5-1 総務
委員会		 ① 桜友会事務局の支援
② 学校法人学習院との折衝窓口
③ 重要な規則の変更
④ 他の委員会に属さない事項
5-2 財務委員会 ① 月次収支、中間、年次決算報告
② 予算案に基づく編成
③ 基本財産の運用管理
④ 経理業務
5-3 ＩＴ
整備
委員会		 ① 会員データベースの維持管理と会員情報の把握
② 名簿発行及びメンテナンス
③ ＩＴ環境の整備･管理
④ ＩＴインフラを活用した会員サービスの企画・立案・提案
⑤ 資料のデジタル化  
6 会長直轄特別委員会 6 ガバナンス委員会 ①一般社団法人としての健全運営に資するガバナンス体制を構築する