令和6年度 学習院桜友会委員会構成 所掌事項

№ 担当分野 № 委員会名 所　掌　事　項
1 広報 1-1 広報
委員会		 ① 桜友会報（年2回）の企画・発行、協賛広告の受注
② ホームページ記事の企画・作成・運用
③ メールマガジンの発行
④ アーカイブスの企画推進
2 組織 2-1 組織
委員会		 ① 支部（全国支部、海外支部）、部会（大学４学部会、草上会、中等科・高等科櫻友会、初等科桜友会、幼稚園桜友会）や、団体（職域桜友会、輔仁会OB・OG会）、周年記念同窓会（30・40・50・60周年）などの桜友会組織における各組織への活動支援、帰国留学生の支援、一般社団法人常磐会との連携
② 学校法人学習院主催学習院公開講演（学校が全国で行う講演会）開催に必要な支援活動
3 親睦
行事		 3-1 催事
委員会		 ① オール学習院の集いの企画・運営（学校法人学習院主催/年1回４月日曜日・目白キャンパス・入場者数1万名程度）
② チャリティーチェリーパーティの企画・運営 （年1回(12月土曜日または日曜日・都内ホテル・参加者数800名程度）
3-2 月例
行事
委員会		 ① 月例会（原則として毎月第2木曜日に、霞会館において年9回、卒業生を講師に招いての講演会、各回100名程度の参加）の企画・運営
② 伝統文化に触れる会（年1回、50名程度の参加）の企画・運営
3-3 親睦
委員会
(ゴルフ会)		 ① ゴルフ会（年2回、各回100-120名程度参加）の企画・運営
3-4 親睦
委員会
(旅行会)		 ① 旅行会（年1回、40名から70名程度参加）の企画・運営
4 母校支援 4-1 学生
支援
委員会		 ① 面接対策セミナー部会・学習院大学面接対策セミナー（学生約800名・講師約230名）・学習院女子大学面接対策セミナー（学生約100名・講師約40名）
② キャリア支援企画部会・高等科を含む幅広い層へのキャリア教育に向けた調査・研究・新規企画事業および各種キャリア支援に関する調査・研究
③ 広報・システム部会・学生支援委員会活動全般の内外広報・システム運営
4-2 講座
委員会		 ① 桜友会特別フォーラムの企画・実施
② 新入生サポートセミナーの企画・実施
4-3 助成金
支給
委員会		 ① 在学生及び部活への褒賞金の支給
② 学習院の名声を高揚し、ＰＲ効果の大きかったと判断される申請に対する助成金の支給
③ 桜友会員（正会員）への人生チャレンジ支援（海外留学助成金制度）による助成金の支給
5 総務
財務		 5-1 総務
委員会		 ① 桜友会事務局の支援
② 学校法人学習院との折衝窓口
③ 重要な規則の変更
④ 他の委員会に属さない事項
5-2 財務委員会 ① 月次収支、中間、年次決算報告
② 予算案に基づく編成
③ 基本財産の運用管理、桜友会財政に関する事項
5-3 個人情報管理委員会 ① 会員データベースの維持管理と会員情報の把握
② 学習院桜友会個人情報保護規則類の管理
③ 学習院桜友会各種組織の個人情報保護推進支援
5-4 ITインフラ整備委員会 ① 桜友会ITインフラ（ハードウェア・ソフトウェア）環境の整備、管理
② ITを活用した会員向けサービスの企画・立案、デジタル資料の管理
6 特別委員会 6 ガバナンス委員会 ① 基本理念の実現を目的とした定款、規程、規則の見直し及び是正
② コンプライアンス遵守のための規程策定
③ ガバナンス実現のための教育・研修の実施
7 7 財務改善・IT活用推進委員会 ① 財務状況の改善
② 情報発信手段の構築

＜PDFファイル・206KB＞