学習院桜友会が保有する個人情報の共同利用について

学習院桜友会が保有する個人情報の共同利用について

2020年2月18日

学習院桜友会事務局長

 

1.学習院桜友会は保有する個人情報を以下の組織または会員個人・グループと共同利用する。

2.共同利用の範囲

学習院桜友会が保有する個人情報は公表した利用目的に基づき、学校法人学習院および在校生、常磐会、桜友会各組織および桜友会会員(個人又はグループ)と共同利用をする。

3.共同利用をする個人データの項目

共同利用する項目は以下

姓名、旧姓名、個人番号、学籍番号、前学籍番号(大学入学前の学習院の学校出身者に限る)、生年月日、性別、出身校、在籍学校、入学年次、学部(研究科)、学科(専攻)、学年次、組情報、退学・卒業等異動情報、就職内定先、保証人氏名・住所・郵便番号・電話番号、電子メールアドレス等電子的通信手段で用いられる個人の識別子、国籍、留学生フラグ、入試区分(入学手段コード)、卒業(途中退学を含む。以下同じ)学校、卒業学部、卒業学科、卒業年次、現住所ならびに旧住所、電話番号、物故情報、勤務先又は職業、勤務先訪問許可区分、勤務先住所・電話番号、旧勤務先、所属ゼミ、所属研究室、所属部活動、会費支払い状況、桜友会番号、桜友会各所属組織情報、桜友会役員情報。

共同利用先ごとに都度それぞれ必要とする項目を共同利用する。

4.共同利用をする目的

学校法人学習院および在校生の支援、常磐会の活動支援、桜友会活動の活性化、会員相互の親睦の推進等を実現するため、学校法人学習院および在校生、常磐会、桜友会各組織および桜友会会員(個人又はグループ)との個人情報の共同利用を行なう。

5.個人データの管理責任部署

学習院桜友会事務局

6.個人情報の共同利用は、公表した個人情報の利用目的に定められた範囲に限るものとする。

   ただし、あらかじめ本人の同意を得た場合はこの限りではない。

 

本改正は2020年4月1日から施行する。

以 上