学習院桜友会個人情報保護基本方針

学習院桜友会個人情報保護基本方針

2005年3月31日

2011年4月1日一部改正

2020年2月18日一部改正

2024年2月13日一部改正

 

学習院桜友会会長

  同窓会において、会員及び関係者個人の最新かつ正確な情報を確保していくことは、その活動を行っていく上で、不可欠な要素であります。
学習院桜友会及び会員（以下、「学習院桜友会」とします）は、一般社団法人学習院桜友会定款の定める活動に当たって、個人の人格尊重の理念の下、個人情報の保護の重要性を深く認識し、以下を基本方針として定め、関連法令、規則の遵守はもとより、個人情報の適切な取り扱いによって、関係者の信頼を確保し、もって学習院桜友会活動と会員相互の親睦、母校のさらなる発展を期すものといたします。

  1. 学習院桜友会は、その活動のために取得、保有する個人情報の利用目的を明確にし、通知又は公表するとともに、共同利用を含め、通知、公表した利用目的の範囲外の利用をすることなく、適正に取り扱います。
    ただし、あらかじめ本人の同意を得た場合は、この限りではないものとします。
  2. 学習院桜友会は、本人の意図しない個人情報の利用、提供を防止し、また、個人情報の最新、正確さを確保するために、本人からの申し出を受け付ける窓口を明確にし、その申し出に適切な対応をします。
  3. 学習院桜友会は、関連法令、規則を遵守します。
  4. 学習院桜友会は、個人情報の機密性、完全性、可用性を維持するために、不正アクセス、紛失、漏洩、改ざんなどに対する適切な対策を講じ、それらの防止に努めます。
    また、万一事故が発生した場合には、その状況に応じ、通知又は公表を含む適切な処置を講じ、二次被害の防止と再発の防止に努めます。

学習院桜友会は、以上のことを実現するために「学習院桜友会個人情報保護規程」を定め、管理体制を確立するとともに実践し、また同規程を継続的に見直し、改善を図って行きます。
 

以　上