学習院桜友会

１　目的
桜友会事務局が、個人情報データベースを保有するコンピュータシステム（以下データベースという）の維持、管理を、情報管理規定に基づき適切に行うための手順を規定する。

２　データベースの維持、管理手順
１　データベースへのアクセスを許可される者の限定とパスワード付与の管理手順
事務局管理責任者は、データベースへのアクセスを許可される者を指名し、その者がデータベースにアクセスすること可能にする固有のパスワードを付与する。
データベースへのアクセスを許可される者は、原則として、事務局員及びデータ管理委員会がその業務のために特に要請した要員に限定する。
２　データベースにアクセスする事務局員のパスワード管理手順
データベースにアクセスする事務局員のパスワードは、厳重に個人管理し、定期的に、変更作業を行う。
３　データベースのバックアップ手順
データベースのバックアップは、サーバー上のバックアップソフトウェアー （Backup Exec ）に設定された事務局営業日の夜間に自動実行し、翌営業日に ジョブの実行を確認のうえ、各曜日別のバックアップメディアを交換する。
ジョブの不実行の場合、原因を確認し即時実行をする。
バックアップメディア（ＡＩＴテープ）の使用期間は２年とし、使用済メデイアは裁断処理する。
４　データベースサーバーの更新手順
データベースサーバー（ハードウェア・ソフトウェア）の更新は、５年とする。
５　データベースサーバーの保守手順
データベースサーバー（ハードウェア・ソフトウェア）の保守につてい、指定業者と契約し、内容は別紙の通りとする。
６　その他
バックアップ装置のヘッドクリーニングは、毎月第一月曜日に実施する。