学習院桜友会が取得、保有する個人情報の利用目的

 2005年3月31日

(2011年4月1日一部改正)

学習院桜友会事務局長

 

1.学習院桜友会が取得し、保有する個人情報の利用目的は以下の通りとする。

①      学習院桜友会名簿の発行、頒布

学習院桜友会名簿に収載する個人情報の項目は、現および旧氏名、卒業(途中退学を含む。以下同じ)学校、学部、学科、卒業年次、現住所と電話番号等、勤務先と電話番号等又は職業並びに基本会費支払い状況の識別とする。

但し、本人から申し出があった場合、現および旧氏名、卒業学校、学部、学科、卒業年次、基本会費支払い状況の識別以外の項目は掲載しないことがある。

②         会報等出版物(電子媒体によるものを含み、学習院桜友会の活動目的に適うものに限る)の配布

③         学習院桜友会、学習院、常磐会および父母会の各種事業、行事の伝達

④         学習院桜友会、学習院、常磐会および父母会の寄付金の募集

⑤         学習院桜友会会費、寄付金の収受管理

⑥         学習院桜友会各種組織および会員個人(またはグループ)による学習院桜友会活動の支援(例えば、新組織結成のための名簿作成など)

⑦         在校生の就職活動支援のための会員個人情報の提供

⑧         学習院の広報活動、寄付金募集等支援のための会員個人情報の提供

⑨     常磐会、父母会の活動支援のための会員個人情報の提供

2.前1項、④、⑥、⑦、⑧および⑨のために利用または提供する個人情報は学習院桜友会名簿収載の項目に限る。

3.前1項に定める利用目的は、学習院桜友会ホームページおよび会報によって公表する。

前1項の利用目的を変更した場合も同様とする。

4.前1項に定める目的以外の目的で取得または保有する個人情報を利用しない。ただし  あらかじめ本人の同意を得た場合はこの限りではない。

以 上